Kickando Demo · SV Musterhausen Zur Kickando-Website
Das ist die Demo: anschauen und klicken ja, speichern nein. Eine eigene Instanz gibt es 30 Tage kostenlos zum Ausprobieren. Jede Nacht wird die Demo zurückgesetzt.

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Anmeldungen

Offene Online-Anmeldungen prüfen und freigeben.

Kabinen- & Platzbelegung

Mannschaftskasse

Einfaches Kassenbuch je Mannschaft – Getränkekasse, Schiri, Ausflug … Trainer führen die Kasse ihrer eigenen Mannschaft, der Vorstand sieht alle.

Budgetplanung

Plan und Ist je Geschäftsjahr (Kalenderjahr), gegliedert nach den vier steuerlichen Bereichen eines gemeinnützigen Vereins – mit Konten und Kassenbericht, Kontoauszügen, Pauschalen je Person, Spendenbescheinigungen und Kostenstellen. Grundlage für Kassenbericht, Kassenprüfung und den Beschluss der Mitgliederversammlung (in vielen Satzungen „Haushaltsplan“ genannt).

Sicherheit – Zwei-Faktor-Anmeldung

Handbuch

Zugriffsgruppen

Lege Gruppen an und hake an, welche Bereiche sie sehen dürfen (z. B. „Kassenwart" → Beiträge & SEPA). Danach weist du Benutzer zu – sie sehen im Panel nur diese Bereiche.

Neue Gruppe

Gruppen & Mitglieder

Trainer-Konten ohne Mitglied

Logins mit Trainer-Rolle, zu denen kein Mitglied gehört – typisch ein zweites Konto nach einem Tippfehler in der E-Mail. Sie tauchen in der Mitgliederliste nicht auf, zählen aber in der Trainer-Zeile der Termine mit. Vor dem Löschen prüfen, ob das Konto noch benutzt wird (Spalte „Benutzt?“).

Turniere

Spiele

Mannschaften

Spieler

Mitglieder

Abteilungen

Beiträge

Beitragsstrukturen

Zahlungen

SEPA-Lastschrift & Beitragslauf

1) Beitragslauf (Sollstellung)

Erzeugt offene Beiträge für alle passenden aktiven Mitglieder. Mitglieder mit aktivem Mandat werden automatisch auf SEPA gesetzt.
Zahlweise: Die Länge des Zeitraums bestimmt, wer dran ist — ein Monat (z. B. 01.07.–31.07.) trifft Monatszahler, ein ganzes Jahr (01.01.–31.12.) Jahreszahler; der Betrag wird automatisch hochgerechnet (8 €/Monat → 96 € im Jahres-Lauf). Mitglieder ohne eigene Zahlweise folgen dem Intervall der Struktur.

2) SEPA-Lastschrift einziehen (pain.008)

Die Datei direkt im Online-Banking-Portal hochladen. Vor dem ersten Einzug die Vorabankündigungsfrist beachten.

3) Zahlungen abgleichen (Kontoauszug)

Eindeutige Treffer (Referenz / Mitgliedsnummer / IBAN+Betrag) werden automatisch gebucht. Der Rest erscheint hier zur manuellen Zuordnung.

Training & Platzbelegung

Belegungsplan (Woche)

📄 Als PDF / Drucken

Meine Trainingszeiten

Die Platz-Zeiten legt der Vorstand fest. Du kannst eine freie Zeit deiner Mannschaft zuweisen oder wieder freigeben – die Zeiten selbst ändert nur der Vorstand.

Plätze

Trainingszeiten

Termine & Zu-/Absagen

🔁 Wiederkehrende Trainings & Pausen

Trainings aus dem Belegungsplan (Reiter „Training") werden automatisch als Termine angelegt – jede Woche zur gleichen Zeit. In Pausen (z. B. Ferien) wird nichts angelegt.

Pausen / Ferien

📣 Nachricht an die Mannschaft (Push + E-Mail)

Erreicht alle Familien der Mannschaft – als Mitteilung auf dem Handy (installierte App) und per E-Mail. Z. B. „Heute Halle statt Platz!".

🧺 Dienste (Trikotwäsche, Kuchen …)

Lege wiederkehrende Dienste je Mannschaft an. Im Termin-Detail verteilt „Fair zuteilen" sie reihum auf die Familien (wer am seltensten dran war, ist dran) – die Familien sehen ihren Dienst auf ihrer Termine-Seite.

Anwesenheits-Statistik

Zusage-Quote je Spieler über vergangene Termine der gewählten Mannschaft im gewählten Zeitraum.

Spielplan

Punkt- und Freundschaftsspiele. Spiele mit hinterlegtem fussball.de-Kalender (beim jeweiligen Team unter „Mannschaften“) kommen automatisch rein – alles andere legst du hier von Hand an.

Ablage

Interne Ablage nur für Vorstands-Zugänge (z. B. Protokolle, Satzung, Verträge). Die Dateien liegen geschützt und sind nicht öffentlich abrufbar – herunterladen kann sie nur, wer hier eingeloggt ist. Max. 20 MB je Datei.

Einstellungen

🎨 Vereins-Marke (White-Label)

Diese Angaben branden alles, was Vereinsnutzer sehen: Panel, Login-Seite, App-Symbol und E-Mails. Pro Verein individuell.
Die Willkommens-Mail (Terminliste + App-Einrichtung) bekommt eine PDF-Erklärung für die Eltern angehängt. Leer = die mitgelieferte Erklärung, none = kein Anhang, sonst die Adresse einer eigenen PDF aus der Mediathek.
An welche Adresse(n) gehen Vereins-Benachrichtigungen (neue Anmeldung, Abmeldung)? Mehrere mit Komma trennen. Leer = Absender-E-Mail.
Push bei neuen Anmeldungen und Abmeldungen — nur für Berechtigte (gemäß deinen Rechten). Pro Gerät/Browser einmal aktivieren. „Test senden“ schickt eine Probe-Mitteilung an alle Berechtigten mit aktivem Push (dein Klick-Gerät braucht selbst kein Push).
Wie lange Panel/App eingeloggt bleiben, ohne neu anzumelden (1–90, Standard 30). Länger = bequemer, aber ein verlorenes Gerät bleibt länger offen.
Versteckt das WordPress-Branding: Login-Seite im Vereins-Look (Logo/Farbe statt WP-Logo), WP-Logo aus der Admin-Leiste, „— WordPress“ aus Titeln und WordPress-Spuren im Quelltext. Empfohlen: an.

Allgemein

Trainer können die Erinnerung für ihre Mannschaft im Spielplan abschalten. Eltern können Termin-Mails über den Link in jeder Mail abbestellen.
Wenn deaktiviert, bleiben alle Daten beim Löschen/Updaten des Plugins erhalten.

🌐 Eigene Domain verbinden (DNS)

Empfohlen: Der Verein legt eine Subdomain an (z. B. app.verein.de) und lässt sie per CNAME auf dieses Portal zeigen. Die Haupt-Website des Vereins bleibt völlig unberührt.

Darauf zeigen die app.-Subdomains der Vereine. Server-IP (nur für den selteneren Hauptdomain-Fall): 81.169.145.160.
  1. Beim Domain-Anbieter des Vereins eine Subdomain app.verein.de anlegen und per CNAME auf dein CNAME-Ziel zeigen lassen.
    Beispiel SG-Roki: app.rommerskirchen-gilbach.de → CNAME → app.zander.technology. Die Domain rommerskirchen-gilbach.de bleibt unverändert.
  2. Diese Subdomain hier am Hosting hinzufügen und ein SSL-Zertifikat ausstellen (Let’s Encrypt). Der CNAME allein genügt nicht.
  3. In WordPress unter Einstellungen → Allgemein die WordPress-/Website-Adresse auf die Kunden-Subdomain setzen.
  4. DNS-Änderungen sind meist nach Minuten aktiv, können aber bis zu 24 Stunden dauern.
  5. Nur falls ohne Subdomain die Hauptdomain genutzt werden soll: A-Record auf die Server-IP setzen – CNAME ist bei Hauptdomains technisch nicht erlaubt.

SEPA-Lastschrift (Vereins-Bankdaten)

Für den Beitragseinzug per Lastschrift. Diese Daten bekommt ihr von eurer Bank – bei der VR-Bank insbesondere die Gläubiger-ID (Creditor Identifier; bei der Deutschen Bundesbank beantragen, falls noch nicht vorhanden). Format pain.008.001.08 passt für VR-Banken.

Geburtstags-E-Mail

Platzhalter: {vorname}, {nachname}, {name}, {verein}, {alter} — werden beim Versand automatisch ersetzt.

Beitragsübersicht (im Mitgliedsantrag-PDF)

Eine Zeile je Posten im Format Bezeichnung | Preis — z. B. Erwachsene aktive Mitglieder | 10,00 € / Monat. Diese Tabelle erscheint auf dem Mitgliedsantrag-PDF.

📫 E-Mail-Ausgang

Die letzten 30 E-Mails mit Zustellstatus — hier siehst du, ob eine Mail rausging oder woran sie scheiterte.

💾 Daten-Backup

Lädt alle Vereinsdaten (Mitglieder, Mannschaften, Trainings, Termine, Finanzen, Einstellungen) herunter – deine Sicherungskopie. Excel = ein Blatt pro Tabelle zum Anschauen/Archivieren; JSON = vollständig & maschinenlesbar (später wieder einspielbar). Enthält personenbezogene Daten (IBANs bleiben verschlüsselt): bitte sicher aufbewahren, nicht weitergeben. Empfehlung: regelmäßig (z. B. monatlich) herunterladen. 📊 Excel-Backup (XLSX) 💾 JSON-Backup

⚠️ Wiederherstellen (Restore)

Achtung: Spielt ein JSON-Backup ein und ERSETZT ALLE aktuellen Vereinsdaten durch den Stand der Datei. Vorher wird automatisch eine Sicherung angelegt; der Vorgang ist atomar – bricht etwas ab, bleibt alles unverändert. Es funktioniert nur die JSON-Datei (nicht Excel).